DDO Retirement & New DDO Steps-SPARK-BIMS-GAINPF etc

 

This post will update regularly based on the latest informations...wait for updates 

Procedure for DSC (Digital Signature for DDO)

Digital Signature for DDO(DSC) Steps & Procedure

┗➤ Click here

Digital Signature Renewal ins Spark & BIMS

┗➤ Click here

Steps in BIMS

Before taking a DDO charge in Spark, DDO should ensure whether he/she has been registered in BIMS as DDO for the current office or an additional charge if any

Enter the details of the New DDO

Click on Proceed

Verify the details and click on proceed

അതിനു ശേഷം Digital Signature ഉള്ള പ്രിന്റ്  ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തു കിട്ടുന്നത്തിന് ആദ്യം ചെയ്ത Steps ഒന്നുകൂടെ ചെയ്യുക 

Enter the details of the New DDO

Click on Proceed

Verify the details and click on proceed

  

അപ്പോൾ Digital Signature ഉള്ള പ്രിന്റ്  നമുക്ക് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തു എടുക്കാം...ഈ പ്രിന്റ്  നമ്മുടെ ട്രഷറിയിൽ അപ്പ്രൂവലിനു കൊടുക്കണം 

Digital Signature ഉള്ള പ്രിന്റിന്റെ കൂടെ ട്രഷറിയിൽ കൊടുക്കേണ്ട രേഖകൾ

 🔻

1. RDD ഓഫീസിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പുതിയ പ്രിൻസിപ്പലിന്റെ അപ്പ്രൂവൽ കോപ്പി 

2. REPORT OF TRANSFER OF CHARGE

3. PROCEEDINGS

RTC-KFC FORM 7(REPORT OF TRANSFER OF CHARGE)

┗➤ Download 

Steps in Spark 

പുതിയ DDO ആയി വരുന്ന അധ്യാപകന് Spark ൽ Individual Login ഉണ്ടായിരിക്കണം...DDO പദവി അപ്പ്രൂവൽ ആയി കഴിഞ്ഞാൽ Take Charge of DDO മെനു ഉപയോഗിച്ച് DDO ചാർജ് ഏറ്റെടുക്കാം 

Prerequisites in SPARK for assigning DDO charge (privilege)

1. The DDO must have at least an “Individual” (I) login in SPARK

2. Aadhaar details must be updated in present service details for the DDO in SPARK

3. BIMS registration must be completed prior to SPARK charge assigning.

4. Digital Signature (DSC) must be issued for the DDO

Procedure for assigning DDO privilege in an office

Step 1

SPARK Individual login → Service matters → Take charge of DDO

Using this option the employee can be assigned the charge of DDO 

Step 2

In this option, three categories of charge assigning are seen. 

a) Additional Charge

b) Take Charge in the Present office

c) Take Charge in the new office (transfer) 

DDO can select the type of charge as per the above mentioned categories in which the DDO privilege is to be assigned.

Step 3

DDO taking charge in present office: In case if DDO taking charge in the present office, then the department and office name will be default only the DDO code is needed to be selected then click on the “VERIFY DDO DETAILS FROM TREASURY” option. After clicking Present DDO details will be listed

Before clicking on the “verify” option DDO should ensure whether he/she has been registered in BIMS as DDO for the current office or additional charge if any

Step  4

Now the employee can assign the various privileges (e.g D E P Q) from the mentioned privileges as per requirement then fill the remaining field and click on the “confirm” button

NB:-Changes once made cannot be reverted thereby each field are needed to be entered with utmost care

The same module can be used for DDO having additional charge in an office by selecting “Take

charge in the present office

The same conditions are applicable for DDO’s those who have not joined in any office and is in

TRANSIT then he/she can log in using their “I” (Individual privilege) and use the option “Take charge in the new office (Transfer)”

Tutorial Regarding Take Charge of DDO

┗➤ Download 

Take Charge of DDO Video help by Sineesh 

┗➤ Click here 

അതിനു ശേഷം പുതിയ DDO യോയുടെ DSC സ്പാർക്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം

Transfer of Gazetted Officers(Spark Steps)

Help file by Santhosh sir

┗➤Click here

Steps in GAINPF

Login to the GAINPF site using pao login(office login)

Default Username: pao133_officecode

Default Password: offofficecode123$

Click on Set Menu to remove retired DDO from admin privilege and assign admin privilege to New DDO

First, remove the retired DDO......Click on Remove Admin Privilege

Select New DDO from Employee List and click on Set Menu management

അതിനു ശേഷം New DDO Individual Login ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ Menu Mangement Option ലഭിക്കും ...

Menu Mangement Option ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള Menu-കൾ Add ചെയ്യാം 

Entry 

Verification 

View 

Processing (Important Menu)

Steps in eTR5 Site

E-TREASURY OFFICE LOGIN

എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഇ-ട്രഷറിയിൽ default ആയി ലോഗിൻ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. 

User Name : 11 digit E-Treasury Office Code 

Password : 00 + Reverse of E-Treasury Office Code

11 digit E-Treasury Office Code available in BIMS DDO Admin Login

e-TREASURY Portal

┗➤Click here

Login here with the office login 

Update Profile with Mobile Number of New DDO

Click on User Registration....View, Add, and Edit options are available 

Use the Edit Option to make Retired DDO Inactive in the etr5 portal

Click on Edit(Retired DDO)...Choose No in is Active option and choose Reason as Retirement for Retired DDO case and Choose Transfer for DDO transfer case...Then click on Update

So the retired DDo becomes inactive in etr5 Portal

Now You can Add New DDO to etr5 Portal using User Registration Menu...Add

Enter New DDO PEN Number and Click on View

Now New DDO User Activated in etr5 portal and the User name and Password sent to the new DDO's Mobile Number

e-Treasury Help Desk by hssreporter.com

┗➤ Click here (All help files)

Steps in GIS Site

GIS Site

┗➤ Click here

GIS Site-ലും DDO Profile Update ചെയ്യണം

GIS Site password Reset ചെയ്യാൻ 94460 09691 എന്ന നമ്പറിലേക്ക് റിക്വസ്റ്റ് കൊടുക്കുക(WhatsApp)

GIS Helpdesk

┗➤ Click here

Steps in hsCAP Site

ഏകജാലക അഡ്മിഷൻ സമയത്ത് പുതിയ അഡ്മിൻ ലോഗിൻ പ്രൊഫൈൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും 

hsCAP Site

┗➤ Click here

Steps in iExaMS

iExaMS സ്കൂൾ ലോഗിനിൽ Teachers List  എടുത്ത് റിട്ടയർ ആയ പ്രിൻസിപ്പലിനെ Remove  ചെയ്യുകയും പുതിയ പ്രിൻസിപ്പലിന്റെ ഡീറ്റൈൽസിൽ Edit ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു  Principal in Charge ടിക് ഇടുകയും ചെയ്യുക 

Use Edit Option

പുതിയ പ്രിൻസിപ്പലിന് അപ്പ്രൂവൽ ആയതിനു ശേഷം Edit ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു  Designation തന്നെ മാറ്റികൊടുക്കുക 

Transfer of Gazetted Officers(Spark Steps)

Help file by Santhosh sir

┗➤Click here

---

SPARK HELPDESK

┗➤ Click here 

BIMS HELPDESK

┗➤ Click here 

GAINPF HELPDESK

┗➤ Click here 

iExaMS HELPDESK

┗➤ Click here 

Kerala Government Mandatory Schemes(GIS-SLI-PF-NPS) for Full-time regular employees

┗➤ Click here 

Service Help Desk

┗➤ Click here