Instructions for New Govt. Employees/Aided Employees in Kerala

 

New Employee Registration ins Spark

1. Login DDO->Administration->New Employee Record വഴി PEN Create ചെയ്യുക.

2. Login DDO->Administration->Approve new employee (If Aided Step 2 From RDD/AEO/DEO)

New Employee Registration Form-1
Download

(This form required to be duly filled up and submitted by the prospective employees while reporting for duty on fresh appointment. The officer before whom the prospective employee reports for duty and the appointing authority required to counter sign the duly filled up form submitted by the prospective employee. After getting the form counter signed by the appointing authority the Subject Assistant will feed the data into SPARK and obtain Permanent Employee Number from the system and write down it in the box provided below for the purpose)

പുതിയ നിയമനപ്രകാരം ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ, ഉദ്യോഗാർത്ഥി ഈ ഫോം കൃത്യമായി പൂരിപ്പിച്ച് സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദ്യോഗാർത്ഥി ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനും നിയമന അധികാരിയും, ഉദ്യോഗാർത്ഥി സമർപ്പിച്ച പൂരിപ്പിച്ച ഫോമിൽ ഒപ്പുവെക്കേണ്ടതാണ് (Counter-sign).നിയമന അധികാരിയുടെ ഒപ്പ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ,സബ്ജക്റ്റ് അസിസ്റ്റന്റ് (Subject Assistant) വിവരങ്ങൾ SPARK-ൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് സ്ഥിരമായ ജീവനക്കാരുടെ നമ്പർ (Permanent Employee Number) ലഭ്യമാക്കി, അതിനായി നൽകിയിട്ടുള്ള കോളത്തിൽ അത് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യണം

പുതിയ ജീവനക്കാർക്ക് PEN ലഭിച്ചതിനു ശേഷം വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങളും അപേക്ഷകളും.

Salary Matters-Changes in the Month-Present Salary യിൽ Credit to Bank = Y (Shift Key + Y) നൽകി Bank Account Details Entry നടത്തുക.

ശേഷം താഴെ വരുന്ന Get e TSB from Treasury Click ചെയ്ത് ETSB Updation നടത്തുക.

---

1 . ആദ്യ ശമ്പളത്തിലൂടെ GIS Deduction

Salary Matters-Changes in the month-Present Salary Menu വഴി നടത്തുക

Viswas Site നിലവിൽ ലഭ്യമല്ലാത്തത് കൊണ്ട് GIS Admission Online വഴി ഇപ്പോൾ അപേക്ഷിക്കാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ എല്ലാ DDO മാരും ജീവനക്കാരനിൽ നിന്ന് Form A and Form C പൂരിപ്പിച്ചു  വാങ്ങി.  Form A ഓഫീസിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും Form C പൂരിപ്പിച്ചു DDO യുടെ ആമുഖ കത്ത് സഹിതം ജില്ലാ ഇൻഷുറൻസ് ഓഫീസിൽ നൽകി GIS Admission എടുക്കേണ്ടതാണ്.ആദ്യ ശമ്പളത്തിലൂടെ GIS Deduction നടത്തിയതിൻ്റെ Salary Slip കൂടെ വെക്കുക.

Form A & C
Download

---

2. SLI

അപേക്ഷ ഫോം ഫിൽ ചെയ്ത് ജില്ലാ ഇൻഷൂറൻസ് ഓഫീസിൽ നൽകി SLI Admission എടുക്കുക.

SLI Forms 
Download

---

3. GPF Admission അപേക്ഷ Spark ലൂടെ നൽകുക. 

Salary Matters-Provident Fund(PF)-GPF New Admission Application വഴി Submit ചെയ്ത് Salary Matters-Provident Fund(PF)-Forward Application for GPF Admission വഴി AG യിലേക്ക് Forward ചെയ്യുക.

(Aided ആണെങ്കിൽ Gainpf Site വഴി അപേക്ഷ നൽകുക)

GainPF Site(AidedPf)
Click here (Use Principal/admin login)

1. Entry Tab-Add employee from spark

2. Then use New admission menu under Entry Tab

---

4. NPS Application. Spark ലൂടെ DDO Login വഴി

ആദ്യം Spark ൽ DDO Login ൽ

Employee Personal Memoranda Unlock ചെയ്തതിനു ശേഷം..

Service Matters->New Pension Scheme->Validate & Forward PRAN വഴി അപേക്ഷ ജില്ലാ ട്രഷറിയിലേക്ക് Forward ചെയ്യുക

NPS Registraion Form 
Download

ശേഷം Documents കൊണ്ട് ജില്ലാ ട്രഷറിയിൽ നേരിട്ട് പോവുക.

---

5. Medisep Account Create

Medisep Registration Form 
Download

Step 1. Medisep ID Create

Medisep Login ചെയ്ത്.  Add New വഴി Create ചെയുക

Step 2. SPARK Medisep ID Verification

Spark Login:-

Administration-MEDISEP-Update MEDISEP ID in SPARK

Related Links

Help File for Newly Joined HSST or HSST Jr to HSST By transfer 

Click here

Kerala Government Mandatory Schemes(GIS-SLI-PF-NPS) 
for Full-time regular employees
Click here

Important Forms & Applications 

Click here

Office Software Sections

Click here