e-DROP Software for Election duty

e-DROP (electronically Deploying Randomly Officers for Polling) is a web based software developed by National Informatics Centre (NIC) for the deployment of Polling Officials on a random basis from a pool of data collected through a decentralised online mechanism. 

The State Election Commission has successfully deployed this software during 2015 and 2020 General Elections to Local Self Government Institutions. The Commission has updated this web based software adding some new features with the assistance of NIC. The Commission hereby orders that the updated e- Drop software shall be instituted for the deployment of Polling Officials for the General Election to Local Self Government Institutions, 2025. 2) 

The following orders/guidelines/activity sequence/exemption criteria etc are also issued for the optimal utilisation of e-DROP in connection with General Election to Local Self Government Institutions, 2025. A4/27/2024-SEC 1/27933/2025 1. Government Offices/ Organizations/ Institutions from where data for randomisation is to be captured Details of employees working in Government Offices/Organisations/ Departments situated across the State are to be captured in e-DROP for creating the data pool of Polling Officials.

Election 2025 & e-DROP Latest Updates

Institution registration in e-DROP Site last date : 31-10-2025

Employees data entry & Final Confirmation in e-DROP Site  last date: 05-11-2025

Employees data entry ഫൈനൽ സബ്മിഷന് ശേഷം ഓർഡർ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സ്ഥാപനമേധാവി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി ഇലക്ഷൻ ഡ്യൂട്ടിയിൽ നിന്നും ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി റിമാക്സ് രേഖപ്പെടുത്തിയതിന് ആധാരമായ വ്യക്തമായ രേഖകൾ സഹിതം ബന്ധപ്പെട്ട തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിൽ 06-11-2025 11 മണിക്ക് മുമ്പായി സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്

---

Employee Registration Steps ine-DROP Site

Step-1
Institution Registration നു ശേഷം  ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ആദ്യം Manage Institution Strength എടുത്ത് Save  ചെയ്യുക

Step-2

അതിനുശേഷം Institution Updation നടത്തുക... അപ്പോൾ Employees Registration ആക്ടീവ് ആകും

Step-3

അതിനുശേഷം Employees Registration മാനുവൽ ആയോ Import from Spark വഴിയോ നടത്താവുന്നതാണ്

Important Links

e-DROP Portal
🔗 Click here

e-DROP Institution Registration 

🔗 Click here

e-DROP Institution Login

🔗 Click here

User Name: Head of the institution Mobile Number 

 e-DROP Site help videos

Employee Profile Activity 

🔗 Click here

 Institution Profile Activity 

🔗 Click here

 Local Body Profile Activity 

🔗 Click here

 RO Profile Activity 

🔗 Click here

 RO Self registration 

🔗 Click here

State Election Commission Kerala Links

Voter Services

🔗 Click here

Voters List
🔗 Click here

Hand Books

🔗 Click here

Forms

🔗 Click here

EVM

🔗Click here

Related GO & Circulars 2025

State Election Commission Kerala _GE 2025 -Election Duty-Excemption/Inclusion of employees -regarding
🔗 Download

State Election Commission Kerala _ GE 2025_eDROP Software Login Credentials
🔗 Download

പ്രധാന സമയപരിധി (സമയരേഖ)

LSGI സെക്രട്ടറിമാർക്കും RO-മാർക്കുമുള്ള പരിശീലനം : ഒക്ടോബർ 28-നോ അതിനുമുമ്പോ

സ്ഥാപന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കലും യൂസർ ID നൽകലും : ഒക്ടോബർ 29-31

സ്ഥാപനങ്ങൾ സ്റ്റാഫ് വിവരങ്ങൾ നൽകലും അക്നോളജ്‌മെന്റ് നൽകലും : നവംബർ 1-7

LSGI സെക്രട്ടറിമാർ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുകയും DEO-ക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യൽ : നവംബർ 1-10

DEO ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുകയും റാന്റമൈസേഷനായി ഫ്രീസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യൽ : നവംബർ 1-12

ഒന്നാം റാന്റമൈസേഷനും ആദ്യ പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡറുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യലും : നവംബർ 13

പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡറുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് നൽകലും അക്നോളജ്‌മെന്റ് ശേഖരിക്കലും : നവംബർ 14-17

EVM കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ റിഹേഴ്സൽ ക്ലാസ് : നവംബർ 18-21

കൗണ്ടർ, വാഹനം, റൂട്ട് വിശദാംശങ്ങൾ RO-മാർ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യൽ : നവംബർ 18-21