Higher Secondary Examination-Revised Manual-HSE Exam Forms

 

Higher Secondary Examination Manual-2022 Published

ഹയര്‍ സെക്കന്‍ററി പരീക്ഷാ മാന്വല്‍-2022  പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു

07-02-2022 മുതൽ HSE പരീക്ഷ വിഭാഗത്തിലേക്ക് സമർപ്പിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾ  പുതിയ പരിഷ്കരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ പ്രകാരം തയ്യാറാക്കേണ്ടതാണ്

പരിഷ്കരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങളും അപേക്ഷ ഫോമുകളും 
┗➤ Download

Download Revised Exam Manual-2022
┗➤ Download

Exam Manual 2022 പരിഷ്കരണം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ  

സ്വന്തമായി പരീക്ഷാമാന്വല്‍ ഉള്ള ഇന്ത്യയിലെ ചുരുക്കം ചില ബോര്‍ഡുകളില്‍ ഒന്നാണ് കേരള ഹയര്‍ സെക്കന്‍ററി പരീക്ഷാബോര്‍ഡ്. അതുകൊണ്ടുതന്നെ നമ്മുടെ പരീക്ഷാമാന്വലിന് വളരെയേറെ അംഗീകാരവും ആവശ്യക്കാരുമുണ്ട്.  2005 ലാണ് ഹയര്‍ സെക്കന്‍ററി പരീക്ഷാ മാന്വല്‍ ആദ്യമായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത്. 2005 ലെ മാന്വലിലെ  വ്യവസ്ഥകളില്‍ പലതും ഇന്നത്തെ പരീക്ഷാസമ്പ്രദായവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത സാഹചര്യമുണ്ട്. കാലോചിതമായ മാറ്റങ്ങള്‍ അനിവാര്യമായതിനാല്‍ മാന്വല്‍ പരിഷ്ക്കരിക്കുവാനുള്ള തീരുമാനം സര്‍ക്കാര്‍ കൈക്കൊണ്ട് 17.08.2018 ല്‍ ഇത് സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചു. പരിഷ്കരണ നടപടികള്‍ ആരംഭിച്ചു എങ്കിലും കോവിഡ് മഹാമാരി മൂലം നടപടികള്‍ തടസപ്പെടുന്ന സാഹചര്യമുണ്ടായി. എങ്കിലും മീറ്റിംഗുകള്‍ നിരന്തരം ഓണ്‍ലൈനായി സംഘടിപ്പിച്ച് പരിഷ്കരണ നടപടികള്‍ പൂര്‍ത്തിയാക്കി 16.08.21 ന് മാന്വല്‍ അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവായി. അത്തരത്തില്‍ പരിഷ്കരിക്കപ്പെട്ട മാന്വലില്‍  വീണ്ടും ചില പരിഷ്കരണങ്ങള്‍ വരുത്തി അധ്യാപക സംഘടനകളുമായി കൂടിയാലോചിച്ച്  സമ്പൂര്‍ണമാക്കി 18.01.2022 ന് സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവിലൂടെ അംഗീകാരം നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്. ഹയര്‍സെക്കന്‍ററി പരീക്ഷാ നടത്തിപ്പ് സംബന്ധിച്ച് യാതൊരു സംശയങ്ങള്‍ക്കും ഇടയില്ലാത്ത വിധം സമഗ്രമായ പരിഷ്കരണമാണ് നടത്തിയിട്ടുള്ളത്. എടുത്തുപറയാവുന്ന പരിഷ്കാരങ്ങള്‍ ഇവയാണ്.  

🔖1.അക്കാദമിക് ബോഡിയായ SCERT യുടെ ഡയറക്ടറെ പരീക്ഷാബോര്‍ഡില്‍ അംഗമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

🔖2.ഹയര്‍ സെക്കന്‍ററി മേഖലയിലെ വിവിധ പരീക്ഷകളെയും അവയുടെ നടത്തിപ്പിനെയും അനുവര്‍ത്തിക്കേണ്ടതായ കാര്യങ്ങളെയും സംബന്ധിച്ച് സമഗ്രമായി പ്രതിപാദിച്ചിട്ടുണ്ട്.

🔖3.പരീക്ഷ ജോലികള്‍ക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും അവരുടെ ചുമതലകളെയും സംബന്ധിച്ച് വ്യക്തമായ മാര്‍ഗനിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ചിട്ടുണ്ട്.

🔖4.റീവാല്വേഷന്‍ സംബന്ധിച്ച് കാതലായ മാറ്റം വരുത്തിയിട്ടുണ്ട്. റീവാല്വേഷന് അപേക്ഷിക്കുന്ന ഉത്തരക്കടലാസുകള്‍ ഇരട്ടമൂല്യനിര്‍ണയത്തിന് വിധേയമാക്കും. അത്തരത്തില്‍ ലഭിക്കുന്ന സ്കോറുകള്‍ പരമാവധി മാര്‍ക്കിന്‍റെ  10 ശതമാനത്തില്‍ താഴെയാണെങ്കില്‍ അത്തരത്തില്‍ ലഭ്യമായ രണ്ട് സ്കോറുകളുടെയും ശരാശരി ലഭ്യമാക്കും. വ്യത്യാസം 10 ശതമാനമോ അതില്‍കൂടുതലോ ആണെങ്കില്‍ മൂന്നാമതും മൂല്യനിര്‍ണയത്തിന് വിധേയമാക്കുകയും അതില്‍ ലഭിക്കുന്ന സ്കോറും ഇരട്ടമൂല്യനിര്‍ണയത്തിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന സ്കോറുകളുമായി  ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള  സ്കോറിന്‍റെയും ശരാശരി നല്‍കുകയും ചെയ്യും. പുനര്‍മൂല്യനിര്‍ണയത്തില്‍ ലഭിക്കുന്ന സ്കോര്‍ വിദ്യാര്‍ത്ഥിക്ക് ആദ്യം ലഭിച്ച സ്കോറിനെക്കാള്‍ 1 സ്കോറെങ്കിലും അധികമാണെങ്കില്‍ അതു ലഭ്യമാക്കും. കുറവാണെങ്കില്‍ ആദ്യം ലഭിച്ചത് നിലനിര്‍ത്തുന്നതാണ്.

🔖5.സ്ക്രൂട്ടിണി നടത്തുമ്പോള്‍ എല്ലാ ഉത്തരങ്ങളും മൂല്യനിര്‍ണയം നടത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും, ഫെയ്സിംഗ് ഷീറ്റില്‍ മാര്‍ക്കുകള്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും, കാല്‍ക്കുലേഷന്‍ ശരിയാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്  മാന്വലില്‍  വ്യവസ്ഥ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. 

🔖6.ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റിനുള്ള അപേക്ഷാ നടപടിക്രമങ്ങള്‍ ലളിതമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. അപേക്ഷയോടൊപ്പം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ട അഫിഡവിറ്റ് ഫസ്റ്റ് ക്ലാസ് മജിസ്ട്രേട്ട് നല്‍കണമെന്ന വ്യവസ്ഥയില്‍ ഇളവ് വരുത്തി  നോട്ടറിയില്‍ നിന്നുള്ള അഫിഡവിറ്റ് മതിയാകും എന്ന് മാറ്റം വരുത്തിയിട്ടുണ്ട്. സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് നഷ്ടപ്പെട്ടവര്‍ക്ക് ഏറെ ആശ്വാസത്തിന് വക നല്‍കുന്നതാണിത്.

🔖7.കംപാര്‍ട്ട്മെന്‍റല്‍ വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് വിജയിക്കാനാകാത്ത വിഷയങ്ങള്‍ക്ക് ഒന്നാം വര്‍ഷമോ രണ്ടാം വര്‍ഷമോ കുട്ടിയുടെ താല്‍പ്പര്യം അനുസരിച്ച് രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത് പരീക്ഷ എഴുതാവുന്നതാണ്. ഒന്നാം വര്‍ഷ പരീക്ഷയാണ് രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യുന്നതെങ്കില്‍ രണ്ടാം വര്‍ഷത്തെ ഉയര്‍ന്ന സ്കോറും രണ്ടാം വര്‍ഷ പരീക്ഷയാണ് രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യുന്നതെങ്കില്‍ ഒന്നാം വര്‍ഷത്തെ ഉയര്‍ന്ന സ്കോറും നിലനിര്‍ത്തുന്നതായിരിക്കും. ഉപരിപഠനത്തിന് യോഗ്യത നേടാനാവാത്ത വിദ്യാര്‍ത്ഥികളെ സംബന്ധിച്ച് ഏറെ ആശ്വാസത്തിന് വക നല്‍കുന്നതാണിത് (ഇതുവരെ ഒന്നാം വര്‍ഷവും രണ്ടാം വര്‍ഷവും നിര്‍ബന്ധമായും എഴുതണമായിരുന്നു).

🔖8.രണ്ടാംവര്‍ഷ തീയറി പരീക്ഷ എഴുതിയ ഒരു വിദ്യാര്‍ത്ഥിക്ക് ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യത്തില്‍ പ്രായോഗിക പരീക്ഷ എഴുതാന്‍ സാധിക്കാതെ വന്നാല്‍ ടി വിദ്യാര്‍ത്ഥിക്ക്  SAY പരീക്ഷയില്‍ പ്രായോഗിക പരീക്ഷ മാത്രമായി എഴുതാവുന്നതാണ്. വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് ഏറെ ആശ്വാസമാകുന്ന ഒരു തീരുമാനമാണ് ഇത്.

🔖9.ഹയര്‍ സെക്കന്‍ററി ചോദ്യപേപ്പര്‍ നിര്‍മാണം ഏറെ പ്രാധാന്യമര്‍ഹിക്കുന്നതാണ്. നിലവില്‍ എസ് സി ഇ ആര്‍ ടി നല്‍കുന്ന പാനലില്‍ നിന്നാണ് അധ്യാപകരെ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. ഇത് പലപ്പോഴും അധ്യാപകരെ ആവശ്യത്തിന് ലഭിക്കാത്ത അവസ്ഥ ഉണ്ടാക്കുന്നു. അത് പരിഹരിക്കാനായി ചോദ്യപേപ്പര്‍ നിര്‍മാണത്തില്‍ താല്‍പര്യമുള്ള അദ്ധ്യാപകരുടെ അപേക്ഷ സ്വീകരിച്ച് ഓരോ വിഷയത്തിന്‍റെയും ചോദ്യപേപ്പര്‍ സെറ്റിംഗിനായി അദ്ധ്യാപകരുടെ ഒരു പൂള്‍ രൂപീകരിക്കും. അതില്‍ നിന്നും തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന അധ്യാപകരുടെ പാനലില്‍ നിന്നായിരിക്കും ഇതിനായി അധ്യാപകരെ നിയോഗിക്കുക.

🔖10. ഹയര്‍ സെക്കന്‍ററി ആരംഭിച്ച കാലത്ത് 150 സ്കോറിനുള്ള പരീക്ഷകളാണ് നടത്തിയിരുന്നത്. ഈ കാലഘട്ടങ്ങളില്‍ ഒരു അധ്യാപകന്‍ ഒരു സെഷനില്‍ ബോട്ടണി, സുവോളജി, മ്യൂസിക് ഒഴികെയുള്ള വിഷയങ്ങളില്‍ 13 ഉം, ബോട്ടണി, സുവോളജി, മ്യൂസിക് എന്നിവയ്ക്ക് 20 ഉം പേപ്പറുകള്‍  മൂല്യനിര്‍ണയം നടത്തുമായിരുന്നു. എന്നാല്‍ ഇപ്പോള്‍ പരമാവധി സ്കോര്‍ 
80ഉം 60ഉം ബോട്ടണി, സുവോളജി എന്നിവയ്ക്ക് 30 സ്കോറും ആയി കുറഞ്ഞുവെങ്കിലും മൂല്യനിര്‍ണയം നടത്തേണ്ട ഉത്തരക്കടലാസുകളുടെ എണ്ണത്തില്‍ വര്‍ദ്ധനവ് വരുത്തിയിട്ടില്ല. ഇത് കാലോചിതമായി പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന്‍റെ ഭാഗമായി ഉത്തരക്കടലാസുകളുടെ പാക്കിംഗില്‍ ഒരു കവറില്‍ 13 എന്നുള്ളത് 17 ആയും ബോട്ടണി, സുവോളജി, മ്യൂസിക് എന്നീ വിഷയങ്ങള്‍ക്ക് 20 എന്നുള്ളത് 25 ആയും ഉയര്‍ത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉത്തരക്കടലാസുകളുടെ മൂല്യനിര്‍ണയത്തിന് ബോട്ടണി, സുവോളജി, മ്യൂസിക്  ഇവ ഒഴികെ 17 ഉം ബോട്ടണി, സുവോളജി, മ്യൂസിക് എന്നിവയ്ക്ക് 25 ഉം ആയി ഉയര്‍ത്തിയിട്ടുണ്ട്. മൂല്യനിര്‍ണയത്തിലെ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാനും പരീക്ഷാഫലം വേഗത്തില്‍ നല്‍കാനും ഇതുമൂലം സാധിക്കും.

🔖11. മൂല്യനിര്‍ണയ ക്യാമ്പുകളിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഉദ്യോഗപ്പേരില്‍ മാറ്റം വരുത്തുകയും ചുമതലകള്‍ നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ആദ്യകാലത്ത് ഹയര്‍സെക്കന്‍ററി ഡയറക്ടറേറ്റില്‍ ആയിരുന്നു ടാബുലേഷന്‍ നടന്നിരുന്നത്. പിന്നീട് ജില്ലാതലത്തില്‍   പ്രത്യേകം ടാബുലേഷന്‍ ക്യാമ്പുകള്‍   ക്രമീകരിച്ചിരുന്നു. നിലവില്‍ എല്ലാ മൂല്യനിര്‍ണയ ക്യാമ്പുകളിലും ടാബുലേഷന്‍ സൗകര്യം ഏര്‍പ്പെടുത്തി. ദിവസ വേതനത്തില്‍ നിയമിച്ചിരുന്ന ഡാറ്റാ എന്‍ട്രി ഓപ്പറേറ്റര്‍ക്ക് പകരം ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെയും രഹസ്യ സ്വഭാവത്തോടെയും  ടാബുലേഷനും അനുബന്ധ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങളും നടത്താനായി   ഓഫീസര്‍മാരെ നിയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്. പുറമേ ഡബിള്‍ വാല്വേഷന്‍ ക്യാമ്പുകളില്‍ സ്ക്രിപ്റ്റ് കോഡിംഗിനായി ആവശ്യാനുസരണം ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും നിയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്.  

🔖12. പരീക്ഷ കഴിഞ്ഞ് സ്കീം ഫൈനലൈസേഷന്‍ നടത്തി ചോദ്യപേപ്പറും ഉത്തരസൂചികയും പോര്‍ട്ടലില്‍ പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തും. ഇത് കുട്ടികള്‍ക്കും രക്ഷിതാക്കള്‍ക്കും അധ്യാപകര്‍ക്കും ഏറെ പ്രയോജനപ്പെടുന്നുണ്ട്. മൂല്യനിര്‍ണയത്തില്‍ പങ്കെടുക്കുന്ന അധ്യാപകര്‍ അത് പരിചയപ്പെട്ടുവരുന്നത് മൂല്യനിര്‍ണയം കുറ്റമറ്റതാക്കും.

🔖13. 90 ശതമാനം സ്കോര്‍ വരെ ലഭിക്കുന്നതിനായി ഗ്രേസ് മാര്‍ക്ക് നിജപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഗ്രേസ് മാര്‍ക്ക് ലഭ്യമാകുന്ന വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് Grace Mark Awarded  എന്ന് മാത്രമാണ് സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റില്‍ രേഖപ്പെടുത്തി നല്‍കുന്നത്. മിക്കവാറും  എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങളും അഡ്മിഷനായി ഗ്രേസ് മാര്‍ക്ക്ഒ ഴിവാക്കിയുള്ള സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. ഇങ്ങനെ പ്രത്യേകമായി ഗ്രേസ് മാര്‍ക്ക് രേഖപ്പെടുത്താത്ത സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റിന് വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ ഫീസ് ഒടുക്കി അപേക്ഷിക്കുകയും സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് വീണ്ടും നല്‍കേണ്ടിവരുന്നത് ഓഫീസില്‍ അധിക ജോലിഭാരവും വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടും സാമ്പത്തികഭാരവും ഉണ്ടാക്കുന്നുണ്ട്. അത് പരിഹരിക്കാനായി  സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റില്‍  ഓരോ വിഷയത്തിനും ലഭിച്ച ഗ്രേസ് മാര്‍ക്ക് പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തി നല്‍കുന്നതാണ്.

🔖14. പരീക്ഷാ ജോലികള്‍ എല്ലാ അദ്ധ്യാപകര്‍ക്കും നിര്‍ബന്ധമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. പരീക്ഷാജോലികളില്‍ വീഴ്ച വരുത്തുന്ന അദ്ധ്യാപകര്‍ക്കെതിരെ പിഴ ഉള്‍പ്പെടെയുള്ള ശിക്ഷാനടപടികള്‍ വിവിധ കോടതികളുടെയും കമ്മീഷനുകളുടെയും നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ കൂടെ പരിഗണിച്ച്   മാന്വലില്‍  ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്

🔖15. മാല്‍ പ്രാക്ടീസ് തടയുന്നതിനുള്ള സമഗ്രമായ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ചിട്ടുണ്ട്.

🔖16. പ്രായോഗിക പരീക്ഷ ഉള്ള വിഷയങ്ങളില്‍ ലഭ്യമാകുന്ന സ്കോര്‍ സംബന്ധിച്ച് ധാരാളം പരാതികള്‍ ലഭിക്കാറുണ്ട്. പ്രായോഗിക പരീക്ഷ കുറ്റമറ്റ രീതിയില്‍ നടക്കുന്നുണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പാക്കാന്‍ ബന്ധപ്പെട്ട അധ്യാപകരെ ഉള്‍പ്പെടുത്തി പ്രാക്ടിക്കല്‍ പരീക്ഷ മോണിറ്ററിംഗ് സ്ക്വാഡ്രൂ പീകരിക്കുന്നതാണ്.

🔖17. മൂല്യനിര്‍ണയ ക്യാമ്പുകളില്‍ നിര്‍ദ്ദേശാനുസരണം മൂല്യനിര്‍ണയം നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന്  ഉറപ്പാക്കാനായി സി.വി ക്യാമ്പ് മോണിറ്ററിഗ് സ്ക്വാഡും രൂപീകരിക്കുന്നതാണ്.

🔖18. മൂല്യനിര്‍ണയം കഴിഞ്ഞ ഉത്തരക്കടലാസുകള്‍ സൂക്ഷിക്കുന്നത്,  ക്യാമ്പുകളായി പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്ന സ്കൂളുകള്‍ക്ക് വലിയ ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നുണ്ട്. സ്ഥലപരിമിതി മൂലം പല സ്കൂളുകളും ക്യാമ്പ് നടത്താനുള്ള  അസൗകര്യം അറിയിക്കുന്നുണ്ട്. ഇതിന് ഒരു പരിഹാരമായി മൂല്യനിര്‍ണയം കഴിഞ്ഞ ഉത്തരക്കടലാസുകള്‍ ക്യാമ്പുകളില്‍ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്‍റെ കാലാവധി രണ്ട് വര്‍ഷത്തില്‍ നിന്നും ഒരു വര്‍ഷമായി കുറച്ചിട്ടുണ്ട്.   
   
🔖19. ഹയര്‍ സെക്കന്‍ററി പരീക്ഷാ സംബന്ധമായി ലഭിക്കേണ്ട എല്ലാ സേവനങ്ങളുടെയും പരിഷ്കരിച്ച അപേക്ഷാ ഫോമുകള്‍ മാന്വലില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. 
പരിഷ്കരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങളും അപേക്ഷ ഫോമുകളും 
┗➤ Download

Important Points to Remember/Changes from Exam Manual 2022

🔖Cancellation of Exam registration
A candidate who has registered as a regular candidate for the second year higher secondary examination can apply for the cancellation of the examination registration. The application for cancellation, (Annexure- 6) recommended by the Principal of the school, along with the original chalan for remittance of the prescribed fee, shall be submitted to the Secretary before the publication of the result of the examinations concerned. Cancellation shall be granted observing the following norms
1. Application for cancellation of registration of an examination shall not be entertained
after the publication of the result of the examination concerned.
2. Once a candidate’s registration is cancelled, his/her next appearance shall be treated as first appearance.
3. The first year scores of a candidate, applying for cancellation of registration of second year examination, shall be retained.
4. Cancellation of the first year higher secondary examination shall be granted only as a part of course cancellation.
5. Cancellation shall not be granted to the first year improvement/supplementary/second year SAY/improvement examinations.

🔖Deputy chief superintendents
There shall be two deputy chief superintendents in each examination centre. 
In examination centres with more than 750 candidates, there shall be three Deputy Chief Superintendents.

🔖Exam Invigilators
➧The invigilators shall report before the chief superintendent of the examination centre, 45 minutes before the commencement of the examination on all days. Shall be present in the examination hall 30 minutes before the examination begins.
➧Make sure that no candidate has been admitted to the examination hall after 30 minutes from the commencement of examination and no candidate leaves the examination hall before 30 minutes to the completion of the examination
➧Ensure that the sheets already issued are completely used up, before issuing fresh additional sheets.
➧Be vigilant throughout the examination and not leave the hall when the examination is in progress

🔖 Clerk
The principal shall appoint a clerk to assist in the conduct of the examination. The clerk shall attend to all clerical works related to the examination including the keeping of accounts and packing of answer scripts as instructed by the chief superintendent

🔖 Office assistant
The principal shall appoint an office assistant for terminal evaluation. The office assistant shall assist the chief superintendent in all matters relating to the examination including packing and dispatching of answer scripts.

🔖Night watchman
A night watchman shall be appointed by the principal for the security of question papers.
The night watchman shall be on duty from the time the chief superintendent leaves the school
after duty till the time the chief superintendent relieves him from duty, the next working day

🔖Appointment of External Examiners for Practical
HSST/HSST(Jr.) with a minimum of one year of service at the higher secondary level shall be posted as external examiners in their subjects concerned
HSST/HSST(Jr.) with a minimum of one year of service at the higher secondary level shall be posted as external examiners in their subjects concerned
Only government higher secondary school teachers shall be appointed as external examiners in un-aided schools
The teachers of Kannur district shall be posted as external examiners at the examination centres in Mahe
Teachers shall not be posted at centres where their close relatives are appearing for the examination. In such cases, the teachers shall report the matter to the chief examiner who shall make substitute arrangements with the consent of the Secretary.
A teacher disqualified from being an examiner of any public examination shall not be posted as an external examiner.
No request posting shall be allowed.
All appointments shall be kept strictly confidential

🔖Laboratory assistant
A Laboratory assistant shall be appointed by the principal to assist the external and internal examiners of Physics, Chemistry, Botany and Zoology

Laboratory assistant. (for Practical Evaluation only)
Note: Laboratory assistants of the schools concerned shall function as clerk/office assistant/night watchman in connection with the examination and payments shall be made as per rules.

🔖Uploading of CE scores
The candidates shall be given an opportunity to verify the correctness of the scores uploaded and each candidate shall authenticate the same with his signature.

🔖Conduct of practical evaluation
The duration of practical evaluation for all subjects, except Botany and Zoology shall be 3 hours. For Botany and Zoology, it shall be 1½ hours each.
Two sessions of practical evaluation shall be conducted each day for subjects with 3hour duration and three sessions for subjects with 1½ hour duration.
The practical evaluation shall be conducted in batches of 20 candidates. A new batch shall be formed if the part candidates are above 5.
The internal examiner shall arrange the materials for practical evaluation as per directions of the External Examiner
The external examiner shall ensure that the materials for conducting practical evaluation are available in the laboratory.
The internal examiner shall prepare the work done memorandum after the completion of the practical evaluation. (Annexure-10)
The internal examiner shall not interfere with the conduct of practical evaluation

🔖Preparation of Practical mark list and uploading of scores
The external examiner shall prepare the mark list in duplicate, immediately after the completion of practical evaluation in a centre.
He/she shall upload the scores in the departmental portal, on the same day of completion of the practical evaluation.
While uploading the practical evaluation scores, the External Examiner shall ensure that the scores attained by the candidates are allotted to the correct register number.
The external examiner shall dispatch the valued answer scripts along with a copy of the mark list in a sealed packet, to the district chief examiner of the subject concerned, on the very next day of the examination. He/she shall keep one copy of the mark list but shall maintain the confidentiality of the same.

🔖Terminal Evaluation(Public Exam)
Seating arrangements shall be made for 30 candidates in a hall if the candidates accommodated are appearing for the examination with different question papers.
Only 20 candidates shall be accommodated in a hall if all the candidates in the hall are appearing for the same subject.
An additional room shall be allotted if the remaining part candidates exceeds 6.

🔖Registers to be maintained
The following registers shall be maintained at all examination centres.
1. Register for opening, closing and sealing of safe containing question papers.(Annexure-12)
2. Register for question paper account.(Annexure-13)
3. Stock register of main answer books, additional sheets, bar-coded answer books and
CV covers.(Annexure-14)
4. Register for invigilation duty.(Annexure-15)
5. Watchmen duty register.(Annexure-16)
6. Daily seating arrangements register.
7. Despatch register of answer scripts.(Annexure-17)
8. Daily reports register.
9. Inspection registers.
10. Register to record malpractice.(Annexure-18)

🔖Terminal evaluation activities
While preparing the roster, higher secondary school teachers allotted to the school for invigilation duty shall be posted to all the examination halls. After posting all the higher secondary school teachers in the list, if more invigilators are required, postings shall be made from the list of Primary/High school teachers allotted to the school for invigilation duty.
On each day of the examination, the senior deputy chief superintendent shall assign examination halls to the invigilators posted for duty as per the roster.
All materials required in the examination hall except question paper shall be kept ready sufficiently early for the invigilators to carry them to the examination halls

The school bell shall be rung as detailed below, to announce the commencement and end of various activities in the examination hall. 
The first bell shall announce the time for candidates to enter the halls and it shall be rung 15 minutes before the commencement of the examination.
The second bell shall indicate the time for the distribution of answer scripts to the candidates. It shall be sounded 5 minutes before the commencement of the examination.
The third bell shall inform the candidates about the commencement of examination and also the time for distribution of question papers to candidates. Candidates shall be given 15 minutes cool off time before starting to write the examination.
The fourth bell shall sound the end of cool off time and the time for candidates to start writing the examination. The half-hourly bell shall be rung every half an hour during the examination.
The final bell shall announce the ending of all the examinations in the centre.

The Biology question paper shall have two parts, Part A Botany and Part B Zoology, each of 1 hour duration. After the cool off time of fifteen minutes, candidates shall attend the Botany question paper first. When the time allotted (1 hour) for attending the Botany paper is over, the candidate shall return the Botany answer script to the invigilator. They shall then attend the Zoology part in the fresh answer book issued to them after availing10 minutes preparation/cool off time

🔖Instructions to candidates
1. Candidates shall take their seats in the examination hall at the first bell.
2. Candidates presenting themselves more than half an hour after the commencement of examination shall not be admitted.
3. Candidates who are suffering from infectious diseases of any kind shall stay away from the examination.
4. Candidates shall carry the admission tickets with them to the examination hall, on all days of terminal and practical evaluation.
5. Candidates shall bring all necessary materials such as pen, pencil, drawing instruments, nonprogrammable calculator and transparent water bottles to the examination hall.
6. Candidates shall not communicate with each other or with any person outside the examination hall or exchange materials including answer sheets in the examination hall. They shall not carry any material that could help in malpractice to the examination hall.
7. Candidates shall write their register numbers and other details on the facing sheet of the answer script in the space provided. They are prevented from writing their register
numbers or putting any other identifying mark on any other part of the answer script.
They are also prevented from writing any matter on the question paper and admission
ticket other than the details asked for.
8. Candidates are not permitted to bring Clark’s table or any other data table to the examination hall. All required data shall be provided in the question paper itself.
9. Candidates shall attend the part I, II and III language examinations in the languages concerned or as per instructions contained in the question paper. While attending the examinations in all other subjects the candidates are permitted to use any of the following languages - English, Malayalam, Tamil and Kannada. However, candidates shall not use more than two languages in any one answer script. Of the two languages used in an answer script, one shall be English.
10. Candidates shall not be permitted to leave the examination hall 30 minutes before the completion of the examination. Once a candidate leaves the examination hall, he shall not be permitted to re-enter the hall.
11. Candidates shall leave the hall only after handing over the answer scripts to the
invigilators.
🔖Appointment of chief and assistant examiners for valuation 
➧ All permanent HSST/HSST(Jr.) with more than one year of teaching experience at higher
secondary level shall be posted as chief/assistant examiners.
Normally teachers are posted for valuation duty in the CV camps nearest to their school. However, teachers can opt for valuation duty to the CV camp of their choice. While granting such requests, it shall be ensured that the teachers are not posted to CV camps to which answer scripts of their parent schools are allotted. Teachers posted to a CV camp, on request, shall not be eligible for TA.
Posting of chief examiners shall be based on seniority at the higher secondary level.
A teacher who has attended valuation duty in one CV camp shall not be transferred to another camp during the period of valuation without the permission of the Secretary.

🔖General instructions for the valuation of answer scripts
The assistant examiners in all subjects, except Botany and Zoology, shall value 17 answer scripts per session. For Botany and Zoology, it shall be 25 scripts per session
The assistant examiners shall cross check the register numbers written on the CV covers with that written on the answer scripts. In case of corrections or over writings in the register numbers, the same shall be reported to the chief examiner.
While conducting valuation, the examiners shall take care not to write anything or make any markings on the inner pages of the answer scripts. The scores awarded to each answer shall be tabulated in the respective column of the facing sheet. If no score is awarded to an answer, ‘0’ shall be written in the respective column. A hyphen (-) shall be marked against the column of questions left unanswered by the candidate. On no account shall an answer written by a candidate be left unvalued. The assistant examiners shall make all entries in the facing sheet of answer scripts in red ink.
The valuation of the answer script by the assistant examiner and revaluation/ scrutiny of the same by the chief examiner shall go hand in hand. While revaluing or scrutinizing the answer scripts valued by the assistant examiners, if the chief examiner notices any discrepancies in valuation or calculation, the chief examiner shall correct the same in the facing sheet of the answer script using green ink
Scores tabulated on the facing sheet shall be added row-wise. The row-wise totals shall then be added to arrive at the total scores obtained by the candidates. This shall be entered in the space provided for the same in the facing sheet after rounding the scores to the next integer.
If a candidate has attended more questions than the number required, all the answers shall be valued and the scores awarded to the best advantage of the candidate, by limiting the answers to the required number

🔖Duplicate certificate
Duplicate certificates are issued to candidates whose original certificates are damaged or irrecoverably lost. Candidates requiring duplicate certificates shall submit an application in the prescribed format (Annexure - 30) through the principal of the school, where they registered for the higher secondary examination. The applications shall be accompanied by the following.
1. Chalan receipt for the prescribed fee
2. An affidavit (if the certificate is irrecoverably lost) in the prescribed format on stamp
paper worth Rupees 100/-, counter signed by a notary or by officer commanding or by
an authorised officer of the Indian Embassy concerned.
3. The damaged certificate or portions of the same, if the certificate is damaged. The
register number portion of the damaged certificate shall be intact.
4. Sufficiently stamped envelop
The original/damaged certificate, if available, shall be cancelled and a fresh certificate issued with the inscription ‘DUPLICATE issued on …’. The Secretary shall send the certificate to the concerned schools and the principals shall issue the same after putting their signature and affixing the seals as in the case of original certificates.

🔖Correction of personal data in the certificate
Applications for correction (Annexure – 31) of name or other personal data of the candidate, contained in the certificate, shall be forwarded by the principal of the school concerned and supported by relevant documents and chalan for the fees which shall be equal to the fees for issuing duplicate certificates. The Secretary shall examine such requests for correction, and if found genuine, the correction shall be affected in the certificates. Corrections shall be made by issuing a fresh certificate after recording the corrections made in red ink.

🔖Other certificates
The Secretary shall issue any other certificate requested by a candidate in the prescribed format, (Annexure - 32) if it appears to him that such certificates are necessary for the candidate to pursue further studies or to gain employment. The application shall be supported by original documentary evidence showing the purpose for which the certificate is requested and accompanied by the necessary fee, which shall be equal to the fee for a duplicate certificate.

Annexures-Exam Forms from Exam Manual 2022

Annexure - 1 (Page 88)
NINE POINT GRADES

Annexure - 2(Page  89)
LIST OF SUBJECTS WITH PRACTICAL EVALUATION

Annexure - 3(Page  90)
DETAILS OF THE QUESTION PAPER SETTER
┗➤ Download

Annexure - 4 ( Page 91)
APPLICATION FOR REGISTRATION TO THE EXAMINATIONS
┗➤ Download

Annexure - 5(Page  93)
APPLICATION FOR CONDONING SHORTAGE OF ATTENDANCE
┗➤ Download

Annexure - 6 (Page  94)
APPLICATION FOR CANCELLATION OF FIRST/SECOND YEAR HIGHER SECONDARY EXAMINATION
┗➤ Download

Annexure - 7 (Page  95)
APPLICATION FOR APPOINTMENT AS DEPUTY CHIEF SUPERINTENDENT IN GULF EXAMINATION CENTRES FOR THE CONDUCT OF FIRST AND SECOND-YEAR HIGHER SECONDARY EXAMINATIONS
┗➤ Download

Annexure - 8  (Page  97)
APPLICATION FOR APPOINTMENT AS DEPUTY CHIEF SUPERINTENDENT IN LAKSHADWEEP EXAMINATION CENTRES FOR THE CONDUCT OF FIRST AND SECOND-YEAR HIGHER SECONDARY EXAMINATIONS
┗➤ Download

Annexure - 9 (Page 99)
APPLICATION FOR APPOINTMENT AS EXTERNAL EXAMINER IN LAKSHADWEEP EXAMINATION CENTRES FOR THE CONDUCT OF PRACTICAL EVALUATION OF SECOND YEAR HIGHER SECONDARY EXAMINATIONS
┗➤ Download

Annexure - 10( Page  101)
MEMORANDUM OF WORK DONE (PRACTICAL EVALUATION)

Annexure - 11 (Page  102)
READY RECKONER FOR THE USE OF CHIEF & DEPUTY CHIEF SUPERINTENDENTS.
┗➤ Download

Annexure - 12  (Page  103)
REGISTER FOR OPENING, CLOSING&SEALING OF SAFE CONTAINING QUESTION PAPERS
┗➤ Download

Annexure - 13(Page 104)
QUESTION PAPER ACCOUNT REGISTER
┗➤ Download

Annexure - 14 (Page 105)
STOCK REGISTER OF MAIN ANSWER BOOKS, ADDITIONAL SHEETS AND BAR-CODED ANSWER BOOKS
┗➤ Download

Annexure - 15 (Page 106)
INVIGILATION DUTY REGISTER.
┗➤ Download

Annexure - 16 (Page  107)
WATCHMEN DUTY REGISTER
┗➤ Download

Annexure - 17(Page 108)
REGISTER FOR DESPATCH OF ANSWER SCRIPT BUNDLES
┗➤ Download

Annexure - 18( Page 109)
MALPRACTICE REGISTER
┗➤ Download

Annexure - 19(Page  110)
CV COVER LABEL

Annexure -20 (Page 111)
PACKING SLIP

Annexure - 29 (Page  120)
APPLICATION FOR MIGRATION/DUPLICATE MIGRATION CERTIFICATE
┗➤ Download

Annexure - 30 (Page  121)
APPLICATION FOR DUPLICATE CERTIFICATE/SCORE SHEET
┗➤ Download

Annexure - 31 (Page  123)
APPLICATION FOR CORRECTIONS IN HIGHER SECONDARY CERTIFICATES
┗➤ Download

Annexure - 32 ( Page 125)
APPLICATION FOR OTHER CERTIFICATES
┗➤ Download

Annexure - 33 (Page  126)
APPLICATION FOR CONFIDENTIAL REPORTING OF SCORES
┗➤ Download

Annexure - 34 ( Page  127)
APPLICATION FOR REVALUATION OF ANSWER SCRIPTS OF HIGHER SECONDARY
┗➤ Download

Annexure - 35 ( Page  128)
APPLICATION FOR SCRUTINY OF VALUED ANSWER SCRIPTS OF HIGHER SECONDARY EXAMINATION
┗➤ Download

Annexure - 36 ( Page  129)
APPLICATION FOR PHOTOCOPY OF ANSWER SCRIPTS OF HIGHER SECONDARY EXAMINATION
┗➤ Download

Comments

Search Inside HSS Reporter