Online Leave CTC Gazetted-Steps in SPARK

Online Leave CTC Gazetted

PART A-Gazetted Officer Proceeds on Leave 

ഗസറ്റഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ ലീവിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ SPARK ലൂടെ Online ആയി ചുവടെ പറയും പ്രകാരം അപേക്ഷിക്കുക. [നിലവിൽ LWA/ Special Disability Leave ഒഴികെ]

PEN Log in (Individual Log in/DDO Log in)

1.Service Matters->

  Leave Application-> Apply Leave Online 

(Online അപേക്ഷ നൽകുന്ന സമയത്ത്  ക്രെഡിറ്റിൽ അവശ്യമായ ലീവ് ഇല്ലായെങ്കിൽ അപേക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ലീവ് ഇല്ലായെന്നും അപ്പോൾ Update Balance from AG എന്ന Button വരും.അതിൽ Click ചെയ്താൽ AG യിൽ നിന്നുള്ള Leave Account update ആവുകയും ചെയ്യുന്നതാണ്.

Reporting Officer details/Leave approving authority (Same Office/Controlling Office) Select ചെയ്യുക.അവിടെ List  ചെയ്യുന്നില്ലായെങ്കിൽ വകുപ്പു മേധാവി (HoD) ഓഫീസിലേക്ക് അറിയിക്കുക.അവിടെ നിന്ന് അവർ Enable ചെയ്തു തരുന്നതാണ്.

2) Leave Approval by Leave Sanctioning Authority 

 Service Matters -> Leave/COff/OD Processing->Leave Approval.

SPARK ൽ Leave Sanctioning Authority ലീവ് അനുവദിച്ചതിനു ശേഷം

3) DDO Login

 

 Service Matters -> Leave/COff/OD Processing-> Update CTC

[Select Approved Leave] 

[CTC Update ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ലീവ് എടുത്ത് പോവുമ്പോൾ ചാർജ്ജ് നൽകുന്ന ഓഫീസറെ ഇവിടെ Select ചെയ്യുക]

Leave CTC DSC വെച്ച് Approve ചെയ്ത് AG യിലേക്ക്  forward ചെയ്യുക.

PART B-Gazetted Officer Returns to Join after Leave

1.Service Matters ->

   Leave Application-> Joining Report

Select the Approved Leave details from Left Top Corner.

Reporting Officer details/Leave approving authority (Same Office/Controlling Office) Select ചെയ്യുക.

ഇവിടെ Fitness Certificate ആവശ്യമെങ്കിൽ Fitness Certificate upload ചെയ്യാം.

Click "Confirm Joining " Button

2) Joining Report Approval by Leave Sanctioning Authority 

 Service Matters -> Leave/COff/OD Processing->Leave Approval.

SPARK ൽ Joining Report ബന്ധപ്പെട്ട Sanctioning Authority  അംഗീകരിച്ചതിനു ശേഷം

3) DDO Login

 

Service Matters -> Leave/COff/OD Processing-> Update CTC

[Select Joing Report]

[CTC Update ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ലീവ് കഴിഞ്ഞ് തിരികെ Join  ചെയ്യുമ്പോൾ  ചാർജ്ജ് ഏറ്റെടുക്കുന്നത്   Select ചെയ്യുക]

Joining Report CTC DSC വെച്ച് Approve ചെയ്ത് AG യിലേക്ക്  forward ചെയ്യുക.

 NB: മുകളിലെ Leave CTC യുടെ status ഏതൊരു ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർക്കും സ്വന്തം  PEN Log in (Individual/DDO Log in) ൽ ചുവടെ പറയും പ്രകാരം പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. 

 Service Matters->Leave Application-> View Online Leave status.