UDISE+(School Students Data Updation-2023-24)

0

 




UDISE+
Student Database Management System (SDMS)
Student Database Management System is developed to manage the records of the students such as student Profile, Enrolment, Dropouts, Transfers, Progression / Holdback, etc. This helps in generating reports at the Central, State, district, block, and school levels.

UDISE+ Data Entry School Login Links

UDISE+ School login Link (Direct Link)
┗➤ Click here

Know Your School Details 
┗➤ Click here 

Know Your Udise Code of your school
┗➤ Click here

UDISE+ Teacher Module Login
┗➤ Click here

UDISE+ Data Entry Latest News & Updates 

 School Students Data Updation for 2023-24
2023-2024 വർഷത്തെ സ്കൂൾ കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ UDISE+ പോർട്ടറിൽ 2023 ഒക്ടോബർ 31 നകം പൂർത്തീകരിക്കണം
Circular dated 29-09-2023
┗➤ Download 

UDISE+ ഹയർസെക്കന്ററിക്ക് 3 തലങ്ങളാണുള്ളത്
1. Current +1
2. Current +2
3. +2 completed 

1. Current +1
National code കൊടുത്ത് ഓരോ കുട്ടികളെയും import ചെയ്യണം(ആധാറും ജനിച്ച വർഷവും കൊടുത്താൽ കോഡ് കിട്ടും-SSLC/CBSE ക്ക് കുട്ടി പഠിച്ച സ്കൂളിൽ നിന്നും Promote ചെയ്താൽ മാത്രമേ നമുക്ക് import ചെയ്യാനാവൂ)

2. Current +2
നിലവിലെ +1 കുട്ടികളെ മാർക്കും ഹാജറും നൽകി +2 വിലേക്ക് Progression method ഉപയോഗിച്ച് പ്രമോട്ട് ചെയ്യാം. 

3. +2 completed-March 2023
പരീക്ഷ എഴുതി കഴിഞ്ഞ കുട്ടികളെ (Passed/Failed)marks,attendance എന്നിവ കൊടുത്ത് progression വഴി promote ചെയ്യണം.

Procedure for Plus one Students

2023-24 അധ്യയന വർഷത്തെ വിവരങ്ങൾ UDISE+
പോർട്ടലിൽ അപ് ലോഡ് ചെയ്യാൻ
🔻
UDISE PLUS Student module log in ചെയ്യുക.

2023-24 Academic year Select ചെയ്യുക
ഇതിൽ Progression Activity Click ചെയ്യുക
ഇതിൽ മൂന്ന് Module കാണാം. 

Progression module
Import module
Dropbox/Inactive Student list

ഇതിൽ Progression Module ൽ Go കൊടുക്കുക.

Class (XI), Section select ചെയ്യുക.( നമുക്ക് XI നെ XII ലേക്കാണ് promote ചെയ്യേണ്ടത്.) 
കഴിഞ്ഞ വർഷം Plus one ൽ ഉള്ള കുട്ടികളുടെ ലിസ്റ്റ്  കാണിക്കും. 
ഇതിൽ ഓരോ കുട്ടിയുടെയും Progression Status Promoted എന്ന് കൊടുക്കുക.
Plus one ലെ marks (%)
No.of days school attended എന്നിവ enter ചെയ്യുക
Schooling Status കൊടുക്കുക.

ഇവിടെ TC വാങ്ങിയ കുട്ടികളെ ശ്രദ്ധിച്ച് കൊടുക്കുക. 

Class & Section to be promoted XII എന്ന് കൊടുക്കുക.ശേഷം update കൊടുക്കുക.
ശരിയായാൽ Status Done എന്ന് കാണാം.

Next അടിച്ച് ആ ക്ലാസിലെ മുഴുവൻ കുട്ടികളെയും promote ചെയ്യുക. 

Progression module ൽ View summary ൽ School ലെ മുഴുവൻ കുട്ടികളെയും കാണാം. promote ചെയ്ത കുട്ടികളുടെ status done എന്ന് കാണാം. ബാക്കിയുള്ളത് pending എന്നും.School ലെ മുഴുവൻ കുട്ടികളെയും promote ചെയ്താൽ progression module ൽ  finalize progression click ചെയ്യുക. 

Note: 
1.കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ plus two കുട്ടികളെയും promote ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. 

2.Plus one ൽ TC കൊടുത്ത കുട്ടികളെ Dropbox/Inactive Student list ൽ കാണാം.

Finalize progression ന് ശേഷം school Dash board ൽ XII Class Select ചെയ്യുക.ഇതിൽ ഓരോ Section ലും View/Manage Click ചെയ്ത് ഓരോ കുട്ടിയുടെയും form status complete ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.(കഴിഞ്ഞ തവണ UDISE ൽ ചെയ്തത് പോലെ).ഇവിടെ കുട്ടിയുടെ Plus One ലെ കാര്യങ്ങൾ (Scholarship,NSS തടങ്ങിയവ) ആണ് enter ചെയ്യേണ്ടത്

Procedure for Plus One Students

2023-24 പ്ലസ് വൺ കുട്ടികളെ import menu വഴി XI ക്ലാസുകളിലേക്ക് Import ചെയ്യണം.
പത്താം ക്ലാസ് പഠിച്ച സ്ക്കൂളിൽ നിന്നും Left with TC നൽകിയാൽ കുട്ടി ആ സ്ക്കൂളിൽ നിന്ന് (UDISE) പുറത്താകും.
അങ്ങനെ പല സ്ക്കൂളുകളിൽ നിന്നുള്ള കുട്ടികളെ National ID നൽകി
Import ചെയ്ത് XI ബാച്ചുകളിലേക്ക് മാറ്റണം.

National ID കണ്ടു പിടിക്കാൻ കുട്ടിയുടെ ആധാർ നമ്പറും DOB യും നൽകണം.

UDISE+ 2023-24 Module-1 Profile and Facility Updation
┗➤ Click here

UDISE+ 2023-24 Module 2 Student Module Updation
┗➤ Click here

UDISE+ 2023-24 Module 3 Students Promotion
┗➤ Click here
Short Video
┗➤ Click here 

HOW TO CORRECT WRONG CLASS ENTRY IN UDISE PLUS 2023-24
┗➤ Click here 

DROPBOX,IMPORT MODULE
എന്നിവയുടെ പ്രധാന ഉപയോഗം എന്താണ്?
┗➤ Click here

UDISE+ Student Promoton Progression Import Module 2023-24 കുട്ടികളുടെ പ്രൊമോഷൻ പ്രോഗ്രഷൻ UDISE+
┗➤ Click here

Teacher Module|UDISE+|Updation Of Teachers|Import Teachers
┗➤ Click here

UDISE+ Teacher Module Login
┗➤ Click here





UDISE+ Data Entry for Academic Year 2022-2023

  UDISE നാളെ(04-09-2023) 11 മണിക്ക് എല്ലാ എൻട്രിയും close ആകും.എഡിറ്റ്‌ ഓപ്ഷൻ കുറച്ചു സമയം കൂടി കിട്ടും 3 മണിയോടെ ബാക്കി എല്ലാം close ചെയ്യും


 എല്ലാ ക്ലാസ്സിലെയും ഡേറ്റാ എൻട്രിയും പരിശോധനയും പൂർത്തീകരിച്ച സ്കൂളുകൾക്ക് സ്കൂൾ ലെവൽ സർട്ടിഫിക്കേഷന്‍ ചെയ്യാവുന്നതാണ്











UDISE+ സ്റ്റുഡൻസ് ഡാറ്റാ എൻട്രി സെപ്റ്റംബർ 3 വരെ ലിങ്ക് ഉണ്ടാകാനാണു സാധ്യത....ഡാറ്റാ എൻട്രി എത്രയൂം പെട്ടെന്ന് പൂർത്തീകരിക്കുക 
ഇനി ദീർപ്പിക്കാൻ സാധ്യതയില്ലാത്തതുകൊണ്ട് സെപ്റ്റംബർ മൂന്നിനുള്ളിൽ  മുഴുവൻ ഡാറ്റാ എൻട്രിയും പൂർത്തീകരിക്കണം



DGE Circular dated 01-09-2023
┗➤ Download

BRC യിൽ നിന്നുമുള്ള അറിയിപ്പ്...
UDISE+ data entry complete ചെയ്ത ക്ലാസ്സ് ടീച്ചേഴ്സ്, list of all students തുറന്ന് ക്ലാസ്സ് സെലക്ട് ചെയ്തതിനു ശേഷം ഓരോ കുട്ടിയുടെയും നേരെ കാണുന്ന  Validate aadhaar for name എന്ന ഭാഗം കൂടി ചെയ്യേണ്ടതാണ്....അല്ലാത്ത എൻട്രികൾ incomplete ആയിരിക്കും

The Admitted list 2022-23 has been provided in the Admin login of hscap for cross-verification

Data Converter for (hscap to UDISE)
┗➤ Download (Create a copy of this Google sheet for your school)


UDISE+ Data Entry Login Links

UDISE+ School login Link (Direct Link)
┗➤ Click here

Know Your School Details 
┗➤ Click here 

UDISE+ Data Entry Circulars

Students Data Updation UDISE+ DGE Letter
┗➤ Download

Students Data Updation UDISE+ SSK Letter
┗➤ Download

UDISE+ Data Entry  data collection Sheets

Students Data Updation Data Collection Sheet
┗➤ Download
┗➤ Download
┗➤ Download 

Students Data Updation Data Entry Sampls Sheet
┗➤ Download

Google Form to Collect Data from Students
┗➤ Click Here 

UDISE+ Data Entry Help Files & User Manual 

UDISE+ Students Data Updation Data Collection User Manual
┗➤ Download

UDISE+ Help File Malayalam
┗➤ Download

UDISE+ Data Entry Help Videos

സമ്പൂർണ്ണയിൽ ഇല്ലാത്ത പ്രീ പ്രൈമറി, ഹയർ സെക്കന്ററി കുട്ടികളെ add ചെയ്യുന്ന വിധം 
┗➤ Watch Now

UDISE School Login Student Data Updation -UDISE+ സ്കൂൾ ലോഗിൻ
┗➤ Watch Now

UDISE SDMS ൽ സ്കൂൾ ലോഗിൻ വഴി വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന വിധം മുകളിൽ കാണുന്ന വീഡിയോയിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതാണ്
┗➤ Watch Now

UDISE+ 22-23 SDMS Module Updation By School Login
┗➤ Watch Now

UDISE+ School login Link
┗➤ Click here
ശ്രദ്ധിക്കുക
2022-2023 വർഷത്തെ കുട്ടികളുടെ (കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ) വിവരങ്ങളാണ് ചേർക്കേണ്ടത്

NB:-
UDISE+ സൈറ്റിൽ ആധാർ വാലിഡേറ്റ് എന്ന കോളത്തിൽ മുകളിൽ കൊടുത്തതുപോലെ
 ഇൻ വാലീഡ് കാണിക്കുന്നതിന് കാരണം ആധാർ നമ്പറിന് ശേഷം ആധാറിലെ പേര് എന്ന ഫീൽഡിൽ പേര് ആധാർ കാർഡിൽ ഉള്ളത് പോലെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാത്തതു കൊണ്ടാണ്.
ജനന തീയ്യതി, ജെൻഡർ എന്നിവയിലെ വ്യത്യാസവും ഇതിന് കാരണമാകാം

പ്രത്യകം ശ്രദ്ധിക്കുക
General Profile പേജിൽ ഒന്നാമത്തെ ഫീൽഡിൽ കുട്ടിയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഫുൾസ്റ്റോപ്പ് ,കോമ എന്നിവ ഉണ്ടായാൽ Data സേവ് ആകില്ല

UDISE+ Data Bulk data uploading Instructions 

Google Form to Collect Data from Students
┗➤ Click Here 
Or

The Admitted list 2022-23 has been provided in the Admin login of hscap for cross-verification

Step 1: Collect Student Details from HSCAP Admin Login.




Data Converter for (hscap to UDISE)
┗➤ Download (Create a copy of this Google sheet for your school)





Upload Data via Excel Sheet with Student's data
(This option Withdrawn Now from UDISE+ Site)
 🔻
Please make sure the data of all the students should upload in a single Excel sheet
school is allowed to upload Excel only one time

സ്കൂളുകളുടെ ലോഗിനിൽ നിന്ന് കിട്ടുന്ന Excel sheet template തന്നെ data upload ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കണം

Excel sheet bulk uploading ഹയർസെക്കൻഡറി കുട്ടികളുടെ (+1& +2) മാത്രമേ കഴിയൂ

ഇതിങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് വഴി ഹൈസ്കൂളിന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല





If UDISE+ data uploading through the Excel Sheet template link missing after Login...Please click on Back to Academic Choices then Click again on Academic Year 2022-2023

NB:- UDISE+ Site ൽ നിന്ന് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്‌തെടുക്കുന്ന Excel File തന്നെ വേണം ഡാറ്റ ഫിൽ ചെയ്തു അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ 

Data Fill ചെയ്ത ശേഷം Validate data ക്ലിക്ക് ചെയ്തു മുന്നോട്ടുപോകണം...Excel File Error Free ആക്കിയ ശേഷം മാത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക 





Upload Validated Excel File.
 
എക്സൽ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം സൈറ്റിലും വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യണം ....



Check Excel Status



Errors ഉണ്ടെങ്കിൽ എന്താണ് Error എന്ന് ചെക്ക് ചെയ്തു 
എക്സൽ ഫയൽ തിരുത്തി  വീണ്ടും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (Using Upload New Template)

എന്താണ് Error എന്ന് ചെക്ക് ചെയ്യാൻ All data ക്കു പകരം Error Data എടുത്തു നോക്കുക 


മിസ്റ്റേക്ക് ഉള്ള ഫീൽഡ് മഞ്ഞ കളറിൽ ഹൈലൈറ് ചെയ്തു കാണിക്കും...അത്തരം കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ(മിക്കവാറും അഡ്രസ് ഫീൽഡ് ആകും)അത് എക്സൽ ഫയലിൽ കറക്റ്റ് ചെയ്തു അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക 







ഇപ്പോൾ കുട്ടികളുടെ hscap data മുഴുവനായും UDISE Site ൽ എത്തിക്കഴിഞ്ഞു 
അതിനു ശേഷം Students List എടുത്തു Datas കറക്റ്റ് ചെയ്തു സേവ് ചെയ്യുക 


GP-General profile
EP-Enrolment Profile
SF-Student facility
എന്നിവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക 

പല സ്കൂളുകളും എക്സൽ ഫയൽ വഴി വളരെ എളുപ്പത്തിൽ മുഴുവൻ കുട്ടികളുടെയും  സ്റ്റുഡന്റസ് ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞിട്ടുണ്ട് 






Student's Data Field 
 🔻

CWSN ➤ Children with Special needs
ADHD ➤ Attention deficit hyperactivity disorder
EWS ➤ Economically Weaker Students





Post a Comment

0 Comments

Thanks for your response

Post a Comment (0)
To Top