.png)
Earned Leave Surrender for the Financial Year
2025-26(GO)
(2025-26 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ലീവ് സറണ്ടർ 01-04-2025 മുതൽ PF ൽ ലയിപ്പിക്കാം.31-03-2029 ശേഷം പിൻവലിക്കാം)
NB:-മുൻ വർഷങ്ങളിൽ സറണ്ടർ ചെയ്യാതെ മാറ്റിവെച്ചിട്ടുള്ള
വാലുവേഷൻ,ഇലക്ഷൻ ഡ്യൂട്ടി പോലുള്ളവ കൂടി ചേർത്ത് ഈ വർഷത്തെ
ഡ്യൂട്ടികളുടെ കൂടെ സറണ്ടർ ചെയ്യാം...എല്ലാ വർഷത്തെയും കൂടി
മാക്സിമം 30 ദിവസം വരെ സറണ്ടർ ചെയ്യാം
മധ്യവേനലവധിക്കാലത്ത് അവധി ദിനങ്ങള്‍ നഷ്ടപ്പെടുത്തി ഏതെങ്കിലും
തരത്തിലുള്ള ഔദ്യോഗിക ജോലികളില്‍ ഏര്‍പ്പെട്ടവര്‍ക്ക് ആര്‍ജ്ജിത
അവധി ലഭിക്കാന്‍ അര്‍ഹതയുണ്ട് എന്ന് നമുക്കറിയാം. മുമ്പ് ഇത് ഉത്തര
പേപ്പറുകളുടെ മൂല്യനിര്‍ണ്ണയത്തില്‍ ഒതുങ്ങി നിന്നിരുന്നു.
എന്നാല്‍ ഇപ്പോള്‍ അധ്യാപകര്‍ക്ക് പല വിധത്തിലുള്ള ഡ്യൂട്ടികളും
പരിശീലനങ്ങളും എല്ലാം വന്നു ചേരുന്നു. ഇത്തരം ജോലികളില്‍
ഏര്‍പ്പെട്ടവര്‍ക്കെല്ലാം അവരുടെ ആര്‍ജ്ജിത അവധി സറണ്ടര്‍ ചെയ്ത്
പണമാക്കി മാറ്റാം. ഗസറ്റഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്ക് ഇങ്ങനെ ആര്‍ജ്ജിത അവധി
പണമാക്കണമെങ്കില്‍ ഏ.ജീ സിലേക്ക് സ്ഥാപന മേധാവി പ്രൊസീഡിങ്ങ്സ്
തയ്യാറാക്കി അയക്കുകയും അവിടെ നിന്ന് പേ-സ്ലിപ്പ് അനുവധിക്കുകയും
വേണം. മറ്റുള്ളവര്‍ക്ക് അതത് ഡിസ്ബേര്‍സിംഗ് ഓഫീസര്‍മാര്‍ക്ക്
ബില്ലുകളും അനുബന്ധ രേഖകളും ട്രഷറികളില്‍ സമര്‍പ്പിച്ച് ലീവ്
സറണ്ടര്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യാം.
ഒരു വര്‍ഷം പരമാവധി 30 ദിവസത്തെ ഡ്യൂട്ടി മാത്രമേ സറണ്ടര്‍
ചെയ്യാവൂ
എന്ന് റൂള്‍ കെ.എസ്.ആറി ല്‍ നിലവിലുണ്ടെന്ന്
ഓര്‍മ്മപ്പെടുത്തുന്നു.
Earned Leave Surrender Calculation
🔻
ELS Calculation = Duty Days X 30 / Vacation Days
| Year | Vcation days (hssreporter.com) |
|---|---|
| 2025 | 65 days |
| 2024 | 67 days |
| 2023 | 61 days (in 2023 Vacation declared from April 1 to May 31st) |
| 2022 | 59 days (in 2022 Vacation declared from April 3 to May 31st) |
| 2021 | Covid 19 (Vacation not declared |
| 2020 | Covid 19 (Vacation not declared |
| 2019 | 68 days |
| 2018 | 61 days |
| 2017 | 61 days |
| 2016 | 61 days |
| 2015 | 61 days |
| 2014 | 65 days |
| 2013 | 67 days |
| 2012 | 64 days |
| 2011 | 61 days |
| 2010 |
61 days |
ELS Calculator for DDO's or NGO's By Bibin C Jacob
Earned Leave Surrender(ELS)-Aided HSS Steps & Proceedure
ELS Calculator (Windows Excel Version)
(Suitable for Aided HSS or NGO's)
എയിഡഡ് സ്ഥാപനങ്ങളിലുള്ള നോണ്‍ ഗസറ്റഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്കായി ഓഫീസിലെ മുഴുവന്‍ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ലീവ് സറണ്ടര്‍ പ്രോസസിംഗ് ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി തയ്യാറാക്കിയ സോഫ്റ്റ് വെയറാണ് ELS 4 NGO or ELS 4 DDO
ELS Calculator for SDO's & NGO's By Alrahman
ലീവ് സറണ്ടര്‍ പ്രോസസിംഗ് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് വേണ്ടി
ഗസറ്റഡ് ഓഫീസര്‍മാര്‍ക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി
തയ്യാറാക്കിയ സോഫ്റ്റ് വെയറാണ് ELS 4 SDO
┗➤ Download (Updated for 2025)
ഗവണ്‍മെന്‍റ് സ്ഥാപനങ്ങളിലും എയിഡഡ് സ്ഥാപനങ്ങളിലുമുള്ള നോണ്‍
ഗസറ്റഡ് ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്കായി ഓഫീസിലെ മുഴുവന്‍ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും
ലീവ് സറണ്ടര്‍ പ്രോസസിംഗ് ഒരുമിച്ച് ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി
തയ്യാറാക്കിയ സോഫ്റ്റ് വെയറാണ് ELS 4 NGO or ELS 4 DDO.
ELS 4 NGO's Windows Version(Access)
┗➤ Download (Updated for 2025)
രണ്ട് സോഫ്റ്റ് വെയറും തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ്
ആക്സസിലാണ്. ഈ സോഫ്റ്റ് വെയറുകളില്‍ ഒരേ സമയം വിവിധ തരത്തിലുള്ള
ആര്‍ജ്ജിതാവധികള്‍ സറണ്ടര്‍ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ഉദാഹരണമായി മൂല്യ നിര്‍ണ്ണയ ഡ്യൂട്ടി, ഇലക്ഷന്‍ ഡ്യൂട്ടി, അവധിക്കാല അധ്യാപക
പരിശീലനങ്ങള്‍ തുടങ്ങി എല്ലാ തരത്തിലുള്ള ഡ്യൂട്ടികളും ഇതില്‍ സറണ്ടര്‍
ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സൗകര്യമുണ്ട്. 2005 മുതലുള്ള ഏതുവര്‍ഷത്തെയും
എത്ര വര്‍ഷങ്ങളുടെ ഡ്യൂട്ടികളും ഇതില്‍ ഒരുമിച്ച് സറണ്ടര്‍
ചെയ്യാം.
ELS (Earned Leave Surrender) Related Circular & Govt Orders
Earned Leave Surrender(ELS) Online Application for
Non-Gazetted Employees
Earned Leave Surrender for the Financial Year 2024-25(GO)
(2024-25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ലീവ് സറണ്ടർ 01-04-2024 മുതൽ PF ൽ ലയിപ്പിക്കാം. 31-03-2028 ശേഷം പിൻവലിക്കാം)
ELS Surrender for FY 2023-2024 to PF GO
┗➤ Download dated 30-06-2023
ELS 2023-2024 Deferred Circular
┗➤ Download
Periodic Surrender of Earned Leave FY 2022-23 Clarification
issued
┗➤ Download
Periodic Surrender of Earned Leave for The FY 2022-2023 GO
┗➤ Download
┗➤ Download
Surrender for Vacation training GO
┗➤ Download
Surrender for ICT Training GO
┗➤ Download
Election Duty Class Eligible for Surrender
┗➤ Download
Proceedings of Terminal Surrender
┗➤ Download
Processing Salary Arrears Terminal Surrender
┗➤ Download
Covid_19-Vacation Starting 2020 GO For Gen Edu Dept
┗➤ Download
Summer Vacation Notification-2022_dated 04.04.2022
┗➤ Download
Summer Vacation Notification-2023_dated 24.03.2023
┗➤ Download
ELS Bill Preparation in Spark
First Update Earned Leave Account(EL)
Service Matters ━➤ Leave/Coff/OD Processing ━➤ Leave Account ━➤
Leave Account Processing
|
| EL Account Update |
Then Prepare a Leave Surrender Order based on eligible surrender days......
Service Matters ━➤ Leave/Coff/OD Processing ━➤ Leave
Surrender Order
As on date is very important for Surrender Processing
(Those Employees who have already surrendered leave during
the Current Financial Year will be excluded (based on 'as on
date') from the List)
(ഒരു ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രമേ സറണ്ടർ ചെയ്യാൻ
കഴിയൂ)
NB:- As on date എന്നത് Application date
തന്നെയോ അല്ലെങ്കിൽ അതിനു ശേഷം ഉള്ള ഒരു തീയതിയോ
ആകണം
|
| Leave Surrender Order |
Then Prepare the Leave Surrender Bill
Salary Matters ━➤ Processing ━➤ Leave Surrender ━➤ Leave Surrender
|
| Leave Surrender Processing |
|
|
We can Prepare Leave Surrender Bill
based on Leave Surrender Order
Earned Leave (ആർജിതാവധി) സറണ്ടർ സ്പാർക്കിൽ പ്രോസസ്
ചെയ്യുന്ന വിധം..
🔖ലീവ് സറണ്ടർ പ്രോസസ്സിംഗ് രണ്ടു ഘട്ടങ്ങളായാണ്
നടത്തുന്നത്.
1. Leave Surrender Order
2. Leave Surrender Processing.
🔖 ലീവ് സറണ്ടർ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ആദ്യമായി
സ്പാർക്കിൽ Leave Surrender Order ജനറേറ്റ് ചെയ്യണം.
🔖അതിനായി SPARK ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക..
🔖 Service matters - Leave/Coff/OD Processing - Leave
Surrender Order എന്ന മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
🔖 Department, Office, Year, Month, GO No. & Date
എന്നിവ ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി വരുന്നതാണ്.
🔖 Sanction No, Date എന്നിവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
🔖 Surrender Type ൽ Regular ( Periodical ) Surrender
എന്നത് സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
🔖 ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട്‌ ചെയ്തു Application date, No of
days, As on date എന്നിവ കൊടുത്ത് Insert ചെയ്യുക.
🔖 View/Print Memo ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ELS Proceedings
കാണാവുന്നതാണ്.
🔖 Generate Report for Printing എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. ചില ട്രഷറികൾ Proceedings
അവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്.
🔖 Salary Matters–Processing – Leave Surrender Processing മെനു വഴിയാണ്
Leave Surrender പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടത്.
🔖 Sanctioned Month, Sanctioned Year എന്നിവ Surrender
order ജനറേറ്റ് ചെയ്ത മാസവും വർഷവും കൊടുക്കുക.
🔖 Department, Office, DDO Code എന്നിവ സെലക്ട്‌
ചെയ്യുക.
ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ഓർഡറിലെ വിവരങ്ങൾ കാണാം.
SUBMIT ബട്ടൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.ഇതോടെ Leave Surrender
പ്രോസസ്സ് ആകുന്നതാണ്.
🔖 Salary Matters – Bills and Schedules – Leave –
Surrennder – Leave Surrender Bill എന്ന മെനു വഴി ബില്ല്
പ്രിന്റെടുക്കാം.
Accounts - Bills - Make Bill From Payroll മെനുവഴി Make
ചെയ്യാം.
Accounts - Bills - Esubmit* വഴി ഇ-സബ്‌മിഷൻ നടത്താം.(DSC
connect ചെയ്തിരിക്കണം)
|
Earned Leave Rules for Kerala Govt Employees
Earned Leave [Rule 78]
★Earned leave admissible to a permanent employee is
one-eleventh of the period spent on duty [Rule
78]
★Maximum earned leave accumulated at a time does not exceed 300 days.
★Maximum Earned leave granted at a time is 180 days [Rule 79]
★Earned leave is not admissible to an officer in permanent employ serving in a vacation department in respect of duty performed in any year in which he avails himself of the full vacation. [Rule 80]
★Earned leave admissible to an officer in permanent employ serving in a vacation department, in respect of any year in which he is prevented from availing himself of the full vacation, is such proportion of 30 days as the number of days of vacation not taken bears to the full vacation.[Rule 81]
★An officer not in a permanent employee, the earned leave of the first year of service admissible is 1/22 of the period spent on duty.[Rule 86]
★Whenever the rate of earning leave changes, the fraction in the earned leave accumulated at the earlier rate should be rounded off to the nearest day i.e., fraction below half should be ignored and that of half and more should be reckoned as a day. [Rule 86, Note:2]
★An officer not in permanent employ who has completed three years of continuos service, eligible for recasting Earned leave at the rate of 1/11 for the period spent on duty for the first year service as admissible to permanent employee [Rule 86A]
★Leave salary admissible is full salary admissible had he been on duty during the period of leave. [Rule 92]
★Hill Tract Allowance, House Rent Allowance, and City Compensatory Allowance admissible from time to time will be payable during periods of all leave with allowances, if the total period of such leave at a time does not exceed 180 days or if the actual duration of the leave exceeds 180 days for the first 180 days of such leave [Rule 93(iii)]
★Special Casual Leave Period under Section II, Appendix VII Part I, KSR will not be reckoned as duty for the purpose of accrual of Earned Leave [ GO(P) No.17/2022/Fin Dated 15/02/2022 ]
★Special Casual Leave Period under Section II, Appendix XII Part I, KSR will not be reckoned as duty for the purpose of accrual of Earned Leave [ GO(P) No.54/2022/Fin Dated 20/05/2022 ]
Earned Leave: R. 78, 79, 86, 86A & 87 Kerala service
rules
Earned Leave: R. 78, 79, 86, 86A & 87
All permanent employees are earning EL at the rate of one
day for every eleven days on duty. Non-permanent
employees are earning this leave at the rate of one day for
every 22 days on duty for the first year and after that @
1/11. When the person is confirmed in that cadre, the
EL calculated @ 1/22 will be regularized @ 1/11. From
27/2/2007 all non permanent employees who have completed 3
years' continuous service are eligible to recalculate their
EL @ 1/11 for the first year.
The maximum amount of EL that can be at credit at a time
shall not be in excess of 300 days w.e.f. 01-11-1998.
Prior to that, it was 240 days. The maximum amount of
EL that can be granted at a time shall not be in excess of
180 days. But, in the case of leave preparatory to
retirement, it can be granted upto 300 days.
EL Salary:
Full pay, if the person had been on duty+Dearness Allowance
to that pay + compensatory allowances as admissible (No HRA
if occupying Government Quarters)+special pay as
admissible. If promoted during EL, monetary benefit of
promotion shall be granted only from the date on which
charge is assumed. (See Rules 92&93)
Earned leave for those persons enjoying vacations. R.80,
81, & 86.
i) Those persons who are eligible for regular vacations are
not eligible for EL if they are enjoying full
vacation. But, if they are prevented from
enjoying vacation in full they will earn EL under formula
n/v X 30, where ‘n’ represents the number of days prevented
from enjoying and ‘v’ total period of vacation.
1. If in any year (actual duty period of 12 months and not
calendar year) an employee is not enjoying the vacation, EL
is earned for that year @ 1/11.
2. Teaching staff attending valuation and tabulation work of
SSLC and HSC Public examinations during vacation shall be
considered to have been prevented from enjoying full
vacation and they earn EL at proportionate rate as per R 81.
Thanks for your response