DDO Retirement-New DDO Steps in Spark-BIMS--Charge Assumption by DDO in Spark

സ്പാർക്കിൽ DDO ആയിട്ടുള്ളവർ വിരമിക്കുന്നു എങ്കിൽ അവിടെ വിരമിക്കുന്ന ദിവസത്തിനുള്ളിൽ തന്നെ സാലറി ബിൽ E Submit ചെയ്യേണ്ടത് ആണ്.

അതോടൊപ്പം സ്പാർക്ക് ചെയ്യുന്ന ക്ലർക്ക് or Teacher എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെൻ്റ് ചാർജ് കൂടെ എടുത്ത് വെക്കുക

Administration→Create/Modify User വഴി ചാർജ് എടുത്ത് ക്ലർക്ക് ലോഗിൻ ആക്റ്റീവ് ആക്കി വെക്കുക.

അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത ദിവസം മുതൽ സ്കൂൾ ലോഗിൻ Terminate ആയി പോകും. അത് ഒഴിവാക്കുക
ഇത്തരത്തിൽ ചാർജ് എടുത്ത് വെച്ചാൽ ക്ലർക്ക് ന് സ്വന്തം പെൻ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ വഴി ചെയ്യാം. പിന്നീട് മറ്റൊരു DDO ആകുമ്പോൾ അദ്ദേഹത്തെ ജോയിൻ ചെയ്യിക്കാൻ/DDO ആക്കാൻ കഴിയും അതിനുള്ള സ്റ്റെപ് കൂടെ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു.

DDO Setting in SPARK as per Circular 81/2020/fin dated 21/12/2020
┗➤ Click here

ആദ്യം ആയി പുതിയ DDO യെ സ്പാർക്കിൽ ജോയിൻ ചെയ്യിക്കുക

DSC BIMS-ൽ Register ചെയ്യുക.

BIMS ലോഗിൻ പേജ് എടുത്ത് അതിൽ DSC Registration/Renewal എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓൺ സ്ക്രീൻ instructions ഫോളോ ചെയ്താൽ DSC DDO code-ൽ Bims-ൽ Register ആകും.

BIMS Site
┗➤ Click here

BIMS-ൽ Register ചെയ്ത ശേഷം ഒരു പ്രിൻ്റ് ഔട്ട് കിട്ടും. ചിലപ്പോൾ ആദ്യത്തെ Attempt ൽ തന്നെ കിട്ടിയെന്ന് വരില്ല. അങ്ങനെ എങ്കിൽ ഒന്ന് കൂടെ same procedure repeat ചെയ്യുക. ലഭിക്കുന്ന പ്രിൻ്റ് ഔട്ട് ട്രഷറിയിൽ നൽകണം.

BIMS ലെ DSC രെജിസ്ട്രേഷന് ട്രഷറിയിൽ നിന്നും Approval കിട്ടണം. അത് കൺഫേം ചെയ്ത ശേഷം പുതിയ DDO യുടെ Individual Login സ്പാർക്കിൽ ആക്റ്റീവ് ആണോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അതിനായി ഒന്ന് ലോഗിൻ ചെയ്തു നോക്കുക. ആക്ടീവ് അല്ലെങ്കിൽ അത് സെറ്റ് ചെയ്യണം.ആദ്യമായി DDO ആകുന്ന ജീവനക്കാരൻ ആണെങ്കിൽ

സ്പാർക്കിൽ Individual ലോഗിൻ ഉണ്ടാക്കുന്ന സ്റ്റെപ്പുകൾ ആണ് ചുവടെ ചേർക്കുന്നത്

ആദ്യം ആയി ആധാർ നമ്പർ ചേർക്കണം. അതിനായി DDO Login ൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ ആധാർ ചേർക്കുക

Service matters→Personal Details→Present service details....Name as in Aadhaar.....Aadhaar Number.....Verify

കൂടാതെ മറ്റു Contact Details(Mobile Number) എന്നിവയും DDO ലോഗിനിൽ updated ആയിരിക്കണം. ഇത്രയും ഓഫീസിൽ നിന്നും ശരിയാക്കിയ ശേഷം സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ പേജ് എടുക്കുക....Not registered a user yet, Register now Click ചെയ്യുക️

Spark Official Page
┗➤ Click here

തുടർന്ന് വരുന്ന ഫോം fill ചെയ്യുക.അവിടെ ആധാർ മൊബൈൽ നമ്പർ എന്നിവ നൽകുക. ബാക്കി ഉള്ള details fill ചെയ്യുക.️

അതിനു ശേഷം  പാസ്‌വേഡ് സെറ്റ് ചെയ്യുക.

OTP വെരിഫൈ ചെയ്ത് Confirm ചെയ്യാം.

കുറച്ച് കഴിഞ്ഞ് ലോഗിൻ Active ആകും.️

ലോഗിൻ പേജ് എടുക്കുക. അതിൽ യൂസർ കോഡ്-സ്വന്തം പെൻ കൊടുക്കുക

Passwrod സെറ്റ് ചെയ്തത് കൊടുക്കുക. Work ആയില്ലെങ്കിൽ Forgot password കൊടുത്ത് വീണ്ടും Reset ചെയ്യുക...️തുടർന്ന് ലോഗിൻ ചെയ്യാം

Spark Individual login Setup & features(Help Video)
┗➤ Click here

Individual Login-ൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത ശേഷം ....Service matters →Take charge of DDO 

1) DDO having Additional charge in the office (മറ്റൊരു ഓഫ്‌സിൽ ചാർജ് എടുക്കണം എങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം )

2) DDO Taking charge in present office (പുതുതായി ചാർജ് എടുക്കുന്ന ഓഫ്‌സിൽ ചാർജ് എടുക്കണം എങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം )

3) DDO Taking charge in new office (Transfer) ( ഒരു ഓഫ്‌സിൽ നിന്നും റിലീവ് ചെയ്തു എന്നാൽ പുതിയ ഓഫ്‌സിൽ ജോയിൻ ചെയിതിട്ടില്ല എങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം )

ഡിഡിഒ ആയി ചാർജ് എടുക്കണം എങ്കിൽ നിർബന്ധമായും താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

1 .ചാർജ് എടുക്കുന്ന ഡിഡിഒ യ്ക്ക് “Individual” (I) ലോഗിൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

2 .ആധാർ വിവരങ്ങൾ സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം.

3 .ഡിഡിഒ യുടെ DSCവെച്ച് BIMs ൽ ഡിഡിഒ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്റ്റർ ചെയിതു അതിൽ നിന്നും കിട്ടുന്ന പ്രിന്റ് ഔട്ട് ട്രഷറി യിൽ കൊടുത്തു അപ്ഡേറ്റ് ചെയുക.

മുകളിൽ പറഞ്ഞിട്ടുള്ള മൂന്ന് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിലും ഡിഡിഒ യുടെ DSCവെച്ച് BIMs ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയുക. ഡിഡിഒ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്റ്റർ ചെയിതു അതിൽ നിന്നും കിട്ടുന്ന പ്രിന്റ് ഔട്ട് ട്രഷറി യിൽ കൊടുത്തു അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം .അതിനു ശേഷം ചാർജ് എടുക്കേണ്ട ഡിഡിഒ യുടെ Individual ലോഗിൻ ഓപ്പൺ ചെയുക

പുതുതായി DDO ചാർജ് എടുക്കുമ്പോൾ Take charge in the present office ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക., അഡീഷണൽ ചാർജ് ആണെങ്കിൽ അത് എടുക്കുക.  അതിൽ ഉള്ള ഓപ്ഷൻ അനുയോജ്യം ആയത് തിരഞ്ഞു എടുക്കുക 

DDO code കൊടുക്കുമ്പോൾ details എല്ലാം തന്നെ വരും.ഡിസ്ട്രിക്ട് ബ്ലാങ്ക് ആയി കിടക്കുന്നത് കാണാം. കുഴപ്പം ഇല്ല

താഴേക്ക് വെരിഫൈ DDO details from treasury എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

തുടർന്ന് വരുന്ന Details ശരിയാണ് എന്ന് ഉറപ്പ് ആക്കുക

ചിലപ്പോൾ Automatically fill ആയിരിക്കും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ Tick box ൽ Tick✅ ചെയ്ത് കൊടുക്കണം. DEPQ ✅

കൺഫേം ചെയ്യുക.

ഡാറ്റ Successfully updated വരുന്നതോടെ DDO ആയി. 

ഇത് ശ്രദ്ധിച്ച് ചെയ്യണം. തെറ്റിയാൽ തിരുത്തൽ ബുദ്ധിമുട്ട് ആണ്.

---

Take Charge of DDO in Spark(Using Individual Login) Help Video

(ആർക്കും ചാർജ് കൊടുക്കാതെ സ്കൂൾ ലോഗിൻ നഷ്ട്ടപെട്ട ശേഷം ഓഫീസിലെ DDO ചാർജ് എടുക്കാൻ)
┗➤ Click here

DSC-Digital Signature in SPARK and BIMS(Steps & Procedures)

┗➤ Click here